Le cockpit est la nouvelle page d'accueil de Planik. L'objectif est de garantir une vue consolidée des informations communes à l'équipe sous forme de carreaux. En principe, les fonctions suivantes peuvent être effectuées sur ce cockpit de l'organisation :
- Présences et absences de tous les employés de l'organisation
- Absences pour cause de vacances de tous les employés de l'organisation
- Equivalents temps plein de toutes les équipes
- Carreau d'information Planik pour les travaux de maintenance et autres notifications de Planik
- Carreau des employés, pour lequel une vue filtrée est possible.
- Les prochains événements tels que les anniversaires, les entrées et les sorties de toutes les équipes de l'organisation.
- Carreau d'équipe pour lister toutes les équipes de la même organisation
REMARQUE : selon votre rôle, il se peut que vous ne voyiez pas toutes les carreaux énumérées.
Informations générales
Deux cockpits différents sont désormais affichés. En plus du cockpit de l'organisation, lequel vous voyez actuellement, il y a également le cockpit de l'équipe. Les cockpits sont configurés pour le portail de planification, c'est-à-dire que les employés n'y ont pas accès.
Utilisateurs du cockpit de l'organisation
Dès que votre organisation gère plusieurs équipes dans Planik et que vous avez accès à ces équipes, vous pouvez voir le cockpit de l'organisation. En fait, ce cockpit jouera surtout un rôle important pour les collaborateurs RH.
REMARQUE : S'il y a des équipes dans votre organisation auxquelles vous n'avez pas accès, les informations de ces équipes ne seront pas incluses dans la vue consolidée.
Définir le cockpit de l'organisation comme page d'accueil
Vous pouvez définir le cockpit que vous souhaitez voir en page d'accueil. Vous voyez une icône en forme de cœur ( ♡ ) à côté du nom de l'organisation. Vous pouvez cliquer sur l'icône et définir ainsi la vue actuelle comme cockpit par défaut. Le cœur se colore en magenta et vous verrez d'abord ce cockpit en tant que page d'accueil à chaque connexion. La page d'accueil peut être adaptée à tout moment en colorant le cœur en magenta pour un autre cockpit.
Informations sur les différentes carreaux
Pour chaque carreau individuelle, vous voyez trois points en haut à droite dans le coin. Afin d'obtenir des informations plus détaillées sur chaque carreau, vous pouvez glisser votre souris sur ces trois points et cliquer sur Assistance pour qu'un article d'assistance sur le carreau concerné s'ouvre dans le widget d'assistance.
Passer au cockpit de l'équipe
Si vous avez consulté toutes les informations du cockpit de l'organisation et que vous souhaitez passer à un cockpit d'équipe, vous pouvez le faire de deux manières.
- Vous voyez le nom de l'organisation en haut à droite du menu. En cliquant dessus, vous pouvez sélectionner l'équipe souhaitée et accéder directement au cockpit de l'équipe.
- Vous pouvez soit cliquer sur le carreau "ETP", soit faire défiler la page vers le bas afin d'accéder au carreau des équipes. Cliquez sur le nom de l'équipe souhaitée pour accéder directement au cockpit de l'équipe.
Revenir au cockpit de l'organisation
Vous pouvez à tout moment revenir au cockpit de l'organisation en cliquant sur l'icône Planik dans le coin supérieur gauche. La page sur laquelle vous vous situez actuellement n'a pas d'importance pour retourner au cockpit de l'organisation.
REMARQUE : Si vous ne gérez qu'une seule équipe dans Planik, l'icône Planik vous ramène au cockpit de l'équipe.