INHALTSVERZEICHNIS


1. Einstieg

Unter Einstellungen → Teameinstellungen → Zeiterfassung → Dienstvorlage wird festgelegt, welche Dienste von Mitarbeitenden in der mobilen App rapportiert oder für ungeplante Arbeit verwendet werden dürfen. 


Um die Dienste zu bearbeiten klicken Sie unten links auf den Button "Bearbeiten"  



Für jede Dienstvorlage stehen zwei Einstellungen zur Verfügung:


2. In der mobilen App rapportierbar

Diese Einstellung legt fest, ob ein bereits geplanter Dienst über die App rapportiert werden darf.

Drei Optionen stehen zur Verfügung:

  • Ja: Der Dienst kann in der App rapportiert werden und die Arbeitszeiten können erfasst oder angepasst werden.
  • Nein: Der Dienst kann in der App nicht rapportiert werden.
  • Ja, aber ohne Zeiterfassung: Der Dienst muss in der App bestätigt werden. Ein Kommentar kann hinzugefügt werden, die Arbeitszeiten des Dienstes können jedoch nicht geändert werden.


3. Als ungeplante Arbeit rapportierbar

Diese Einstellung legt fest, ob die Dienstvorlage verwendet werden darf, wenn ein Teammitglied einen Dienst rapportiert, der nicht im Dienstplan vorgesehen war (also ungeplant).


Auch hier stehen drei Optionen zur Verfügung:

  • Ja: Die Dienstvorlage kann für ungeplante Arbeit ausgewählt und mit Arbeitszeiten rapportiert werden.
  • Nein: Die Dienstvorlage kann nicht für ungeplante Arbeit verwendet werden.
  • Ja, aber ohne Zeiterfassung: Die Dienstvorlage kann für ungeplante Arbeit verwendet werden, die Arbeitszeiten können jedoch nicht geändert werden. Ein Kommentar kann trotzdem hinzugefügt werden.


4. Welche Konfiguration ist die richtige?

Die passende Einstellung hängt davon ab, was für die jeweilige Dienstvorlage erlaubt ist.


Ein normaler Dienst kann beispielsweise mit Zeiterfassung in der App rapportierbar sein, während bei einem anderen Dienst lediglich eine Bestätigung erforderlich ist, ohne dass die Arbeitszeiten geändert werden können.


Genauso kannst festgelegt werden, welche Dienstvorlagen für ungeplante Arbeit zur Verfügung stehen dürfen.


Weitere Informationen zur Konfiguration der Zeiterfassung:
Allgemein – Einstellung über die Art der Arbeitszeiterfassung
Rapportieren – Einsicht in die Konfiguration der Zeiterfassung