Die Zeiterfassung wird in drei Bereichen konfiguriert:

• Reiter "Allgemein": Übersicht der Informationen ob und wie die Zeiterfassung aufgeschaltet im Team wurde
• Reiter "Rapportieren": Hier ist die Konfiguration der Zeiterfassung - Rapportieren ersichtlich:
  
• Reiter "Dienstvorlagen": Hier wird festgelegt, welche Dienste von Mitarbeitenden bearbeitet oder für ungeplante Arbeit verwendet werden dürfen: Konfiguration der Zeiterfassung - Dienstvorlagen

1. Allgemein

Im Reiter Allgemein (1) ist ersichtlich, ab wann und welche Methode für die Zeiterfassung freigeschaltet wurde (App oder Terminal) (2). Hier wird zudem die Grundeinstellung eingegeben, ob Mitarbeitende eine ungeplante Arbeit rapportieren dürfen (3) .  

In diesem Beispiel kann das Team seine Arbeitszeit an einem Terminal sowie in der Planik App erfassen.

2. Rapportieren

Die Strategie der Konfiguration der Arbeitszeit wird vorgängig festgelegt und durch das Planik Team hinterlegt: Strategie der Konfiguration der Arbeitszeit

Mehr zu den Strategien der Konfiguration der Arbeitszeit, Toleranzen und automatische Anpassungen findest du unter Rapportieren.

2. Einstellung - ungeplante Arbeit 

Dürfen Mitarbeitende einen Dienst hinzuzufügen, der nicht im Dienstplan vorgesehen war?

Unter Einstellungen - Teameinstellungen- Allgemein kann die Option «Ungeplante Arbeit rapportieren» aktiviert werden - siehe oben (3).

Unter Einstellungen - Teameinstellungen - Dienstvorlagen werden dann die Dienste für die ungeplante Arbeit im Detail konfiguriert:

Mehr dazu:
Konfiguration der Zeiterfassung - Dienstvorlagen