Le tableau et les cellules décrivent plusieurs informations en même temps pour les employés et les jours correspondants avec les symboles et les couleurs de fond. 


TABLE DE MATIERE


Symboles - Définition

Les symboles illustrent l'état du point de vue de la personne qui vérifie les heures enregistrées. 


(aucun symbole)Les jours n'ont pas encore été vérifiés et donc pas ensore approuvés. 
 Il restent encore quelques questions en suspens pour ces jour. Il est possible que la personne qui fait le contrôle des heures enregistrées a parlé avec les employés correspondants et que ces derniers doivent encore faire une correction. Ces jours n'ont pas encore été approuvés. 
 Ces jours ayant de la durée du travail sont approuvées. Les employés ne peuvent plus modifier les heures enregistrées. L'étape suivante est le transfert de ces jours à l'horaire. 
Les heures enregistrées de ces jours ont été transférées avec succès à l'horaire.




Couleurs de fond - Définition

Les couleurs de fond illustrent l'état du point de vue de l'enregistrement des heures. 


 (bleu clair)Jours sans travail. Aucun service ayant une durée du travail a été planifié ces jours, ni un travail non-planifié n'a été enregistré par les employés. La confirmation de ces jours par les employés n'est pas obligatoire. 
 (gris clair)Jours avec travail prévu et confirmation en suspens des employés. 
(gris)L'écart de la durée du travail enregistrée reste de 15 minutes inférieur à la durée prévue. *
(magenta)L'écart de la durée du travail enregistrée diffère entre 15 minutes et 59 minutes de la durée prévue.  * 
(gris foncé)L'écart de la durée du travail enregistrée dépasse de 60 minutes la durée prévue.  *


* Ces valeurs peuvent être ajustées au point de menu Paramètres --> Equipe et le sous-menu Saisie de la durée du travail. 


Vous obtenez également toutes les informations concernant les symboles et les couleurs de fond en lassant le pointeur de la souris pendant un moment sur une cellule, ce qui fait apparaître une bulle de texte noire contenant les informations nécessaires sur n'importe quel jour. 




Contrôle de jours individuels 

Afin de vérifier les jours individuels des employés, cliquez sur le les noms individuels et une page suivante apparaîtra avec des informations sur la personne et le mois sélectionné. 


Les heures enregistrées des employés peuvent être vérifiés sur cette page, puis marqués comme approuvés (✓) ou comme douteux (?). Si l'écart doit être justifié parce que le temps d'écart défini a été dépassé, la note pour le jour spécifique apparaît au-dessus des commentaires internes en jaune. Ces commentaires internes servent aux personnes chargées du contrôle. Ceux-ci ne sont pas affichés aux employés. 


A côté de la Date et l'Info quotidienne, vous verrez d'abord l'heure de déviation par rapport au modèle de service. Cette valeur n'est mise à 0 que lorsque le service est saisi par l'employé ou approuvé par la personne responsable du contrôle. 


La colonne Durée indique à la fois le service planifié, le service saisi et la Somme des deux services. De plus, grâce à la colonne Axe temporel, vous pouvez voir l'heure de début et de fin des deux services.


 

Vous pouvez soit approuver les jours individuellement, soit cliquer sur ↓ défiler vers le bas et ensuite sur le bouton Autorisation multiple. De cette façon, tous les jours encore ouverts peuvent être marqués comme approuvés (✓) en une seule fois. Après avoir marqué tous les jours, vous devez sauvegarder les entrées. 


Si les employés ne confirment pas pendant le nombre de jours fixé, un rappel leur sera affiché. Pendant la période de ces jours fixes, les durées du travail ne peuvent être approuvés. Ces jours sont encore marquées par La saisie de la durée du travail est toujours en cours  sous la colonne de l'Info quotidienne.  


Chevauchement des services

Les services ou les saisis de temps qui se chevauchent sont marqués comme tels. En principe, il est possible de saisir la durée du travail des services qui se chevauchent dans Planik. Toutefois, le chevauchement est indiqué aux employés par une indication. 

L'indication est également affichée dans la liste de contrôle:



Transfer de la durée du travail


Après avoir sauvegardé le contrôle par personne, vous serez ramené à la page d'aperçu. Vous voyez les jours approuvés du mois actuellement sélectionné et vous pouvez les transférer à l'horaire en une seule fois en cliquant sur le bouton Transférer les entrées ✓ à l'horaire. Si un mois couvre plusieurs horaires, le transfert sera effectué vers plusieurs horaires en conséquence. 


Si vous avez mis un filtre, vous ne pouvez tranférer que les heures enregistrées et approuvées des employés qui sont sous ce filtre. 



Modification d'un horaire

Le transfert des services approuvés est une modification de l'horaire existant. Par conséquence, il faudra re-publier l'horaire actuel pour que les employés puissent avoir accès à la durée du travail effectivement travaillé. Vous pouvez voir ces modifications sous Planification --> Horaires. Les informations suivantes sont disponibles. 

  • Les services sur l'aperçu ont été ajustés. L'abréviation est désormais en gras et comporte un signe * si les heures s'écartent du modèle de service. 
  • Lors du transfer vers un horaire en état publié, un nouvel état en cours a été ajouté avec les ajustements correspondants
  • Vous pouvez voir en sous-menu  Modifications de l'horaire sous Protocole détaillé des modifications la personne qui a effectué le transfert et la date et l'heure du transfert. 



Réinitialiser un horaire

Si un horaire est réinitialisé à la dernière publication, toutes les modifications apportées depuis sont annulées. Cela affecte également les changements résultant du transfert de la durée du travail enregistrée. 

  • Les jours concernés, déjà tranférés (T), repassent à l'état approuvé (✓) et doivent être transférés à nouveau
  • Lors de la réinitialisation, les modifications apportées par les transferts et les autres ajustements de l'horaire peuvent donc être annulés en même temps. Par conséquent, veuillez vérifier à l'avance sur l'horaire correspodnant, dans l'onglet Modificaitons de l'horaire, ce que vous allez exactement remettre à zéro.