In Planik können Sie einige grundlegende Einstellungen für Ihr Team bearbeiten. Sie finden diese Einstellungen unter dem Menüpunkt Einstellungen --> Team. Sie können die Eingaben mit einem Klick auf den Button Bearbeiten... anpassen.
INHALTSVERZEICHNIS
Allgemeine Einstellungen
Zunächst können Sie die Sprache festlegen, in der die automatisch generierten Mails (Einladungsmails, Mails zu Planänderungen, etc.) an die Mitarbeitenden geschickt wird.
Sie können festlegen welche Ruhezeiten zwischen den Diensten gelten soll.
Auf der Planungssicht sehen Sie standardmässig die Zeitspalten der einzelnen Mitarbeitenden. Diese Saldospalten können ein- und ausgeblendet werden.
Hinweis: Dies hat keinen Einfluss auf das Mitarbeitenden-Portal. Die Mitarbeitenden sehen lediglich ihre eigenen geleisteten Zeiten und haben keinen Zugriff auf die Zeitspalten der Kolleginnen und Kollegen auf der Planungssicht.
Die Mitarbeitenden werden standardmässig durch den Vor- und danach dem Nachnamen auf allen den Planik-Seiten (Mitarbeitende, Planungssicht, Kalender, Auswertungen, etc.) angezeigt. Sie können diese Anzeige abändern und zunächst den Nachnamen und danach den Vornamen anzeigen lassen.
Benachrichtigungen
Email-Benachrichtigungen bei Planveröffentlichungen
Planik bietet die Möglichkeit, dass bei der Veröffentlichung eines Dienstplanes die Teammitglieder automatisch per Email benachrichtigt werden. Sie können pro Benutzergruppe
- Benutzer:innen des Mitarbeiterportals (Rolle Mitarbeiter:in)
- Benutzer:innen des Planungsportals (Rolle Planer:in, Leser:in, Admin, etc)
festlegen, ob Benachrichtigungen verschickt werden sollen respektive das Erhalten von Benachrichtigungen von den Benutzer:innen konfiguriert werden darf.
Beispiel einer Benachrichtigung bei Planveröffentlichung
Im Beispielteam wurde ermöglicht, dass alle Benutzer:innen Planveröffentlichungsbenachrichtigungen abonnieren dürfen. Max Mustermann, mit der Rolle Disponent im Beispielteam, hat in seinen individuellen Kontoeinstellungen eingestellt, dass er Infos zu jeder Planveröffentlichung erhält.
Bei einer Planveröffentlichung (aufgrund einer Planänderung) erhält Max Mustermann nun beispielhaft untenstehendes Email: es werden die Planänderungen gegenüber dem letzten veröffentlichten Stand übersichtlich pro Mitarbeiter:in zusammengefasst aufgelistet. So bleibt Max auf dem Laufenden und kann, bei einer Änderung durch die Planerin, entsprechend disponieren.
Konfiguration für die Benutzer:innen des Mitarbeiterportals
Für die Benutzer:innen des Mitarbeiterportals (Rolle Mitarbeiter:in) können Sie aus folgenden Optionen wählen:
| Option | Erklärung |
| Nein | Die Benutzer:innen des Mitarbeiterportals erhalten keine Benachrichtigungen zu Planveröffentlichungen. Bemerkung: falls ein Benutzer:in eine Doppelrolle hat (Beispielsweise Mitarbeiter:in und Disponentin) und für die Benutzer:innen der Planungsoberfläche die Benachrichtigungen freigeschalten wurde, kann die Person trotzdem Benachrichtigungen zu Planveröffentlichungen abonnieren. |
| Ja, nur mit Planänderungen, welche die Benutzer:in betreffen | Die Benutzer:innen des Mitarbeiterportals erhalten Benachrichtigungen zu Planveröffentlichungen aber nur dann, wenn sie von Planänderungen betroffen sind. Die Benutzer:innen können in ihren Einstellungen die Benachrichtigung nicht deaktiveren. |
| Ja, Benutzer:in kann wählen ob nur eigene oder alle Planänderungen | Die Benutzer:innen des Mitarbeiterportals erhalten Benachrichtigungen zu Planveröffentlichungen. Die Benutzer:innen können wählen, ob sie nur bei Planveröffentlichungen mit sie betreffenden Änderungen oder bei allen Planveröffentlichungen (also auch bei Änderungen von Teamkolleg:innen) benachrichtigt werden. |
Konfiguration für die Benutzer:innen des Planungsportals
Für die Benutzer:innen des Planungsportals (Rolle Planer:in, Leser:in, Disponentin, etc.) können Sie aus folgenden Optionen wählen:
| Option | Erklärung |
| Nein | Die Benutzer:innen des Planungsportals können keine Benachrichtigungen zu Planveröffentlichungen abonnieren. |
| Ja, Benutzer:in kann wählen ob keine, eingeschränkte oder alle Benachrichtigungen | Die Benutzer:innen des Planungsportals dürfen Benachrichtigungen zu Planveröffentlichungen abonnieren. Sie können individuel, unter "Mein Konto/Benachrichtigungen", festlegen ob sie:
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Individuelle Konfigurationen pro Benutzer:in
Die Benutzer:innen können, in Abhängigkeit der Teameinstellungen, gewisse Konfigurationen bei den Benachrichtigungen unter "Mein Konto/Benachrichtigungen" selbst vornehmen. Siehe hierzu den Abschnitt "Benachrichtigungen" im Hilfeartikel
Dienstplan als Kalender-Abo
Die Mitarbeitenden können ihren persönlichen Dienstplan auf ihre elektronische Agenda abonnieren. Mit der autorisierten iCal-Abfrage legen Sie fest, ob die Mitarbeitenden bei der Hinterlegung des Kalenderabos auch noch das Planik-Login verwenden müssen.
Für mehr Informationen hilft Ihnen dieses Video-Tutorial weiter.