INHALTSVERZEICHNIS


Ansicht

Auf der Planungssicht sehen Sie die Details der Dienstplanung nachdem Sie einen neuen eröffnet haben.



Links sehen Sie die Namen der Mitarbeitenden, die Sie im Voraus erfasst haben. Hier finden Sie Informationen über das Erfassen eines neuen Mitarbeitenden. 



Zeitspalten

Gleich nebst den Namen sehen Sie die verschiedenen Zeitspalten für jede einzelne Person der Belegschaft. Sie haben Informationen betreffend der Gleitzeit vor dem aktuellen Dienstplan, die Soll- und Ist-Zeit und die Gleitzeit nach diesem Dienstplan. Ein Video-Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die Gleitzeiten der Mitarbeiten anpassen können. 



Wochenbedarf und Notizen

Die obere Linie zeigt den Tag und das Datum und gleich darunter können Sie durch das Bleistift-Zeichen den Bedarf für einen belieben Tag abändern oder eine Tagesnotiz erstellen. 

Planik kennt nebst den Tagesnotizen noch drei weitere Notizen, die Sie auf der Planungssicht sehen:

  • Notizen bezüglich der Mitarbeitenden (Beispiel: Pe Ke)
  • Notizen für einen bestimmten Tag und eine bestimmte Person (Beispiel: Dienstag, 4.5.21 bei der Mitarbeitenden Ma The)
  • Notizen bezüglich einem bestimmten Dienst (Beispiel: Dienst M, Samstag, 8.5.21 bei der Mitarbeitenden Chi Ng)


Gleich darunter sehen Sie die Dienste, die in den Wochenvorlagen definiert wurden und/oder, die nach der Planung noch offen sind. 



Eingeplante Dienste und Abwesenheiten

Die verteilten Dienste zeigen Ihnen auf, welche Mitarbeitende welchen Dienst an welchem Tag arbeiten. Sie sehen alle drei Typen der Dienstvorlagen (Dienste, Abwesenheiten, Ferien). Die Zeiten der Dienste können auf der Planungssicht manuell angepasst werden. 


Zudem sind auf der Planungssicht die Wünsche der Mitarbeitenden durch die farbigen Zellen ersichtlich:

  • Abwesenheit in rot (Beispiel: wiederholend am Montag bei der Mitarbeitenden Chi Ng)
  • Freiwunsch in gelb (Beispiel: Freitag, 7.5.21 bei der Mitarbeitenden Chi Ng) 
  • Ferienwunsch in grün (Beispiel: Woche vom 17.5. bis 23.5.21 bei der Mitarbeitenden Chi Ng)
  • Dienstwünsche in blau (Beispiel: Freitag, 7.5.21 bei der Mitarbeitenden Sa Pi)


Falls Sie weitere Absenz-Kategorien benötigen, erreichen Sie uns unter support@planik.ch.


Sind die Ferienwünsche bewilligt, können Sie die Dienstvorlage für die Ferien (in diesem Beispiel 'FE') auf der Planungssicht sehen.



Toolbox

Links oben, nebst dem grünen Pfeil, der dazu dient auf die Startseite zurückzukehren, sehen Sie die Toolbox, die Ihnen beim zurücksetzen und löschen der Dienste behilflich sein wird. Darunter können Sie entscheiden, ob Sie die Planung oder den Dienstschlüssel sehen möchten und die Planungssicht gibt Ihnen Informationen bezüglich dem Status des Dienstplans. Das obere Beispiel ist im Status "Berechnet". 



Erneute Veröffentlichung

Nach der Berechnung des Dienstplans können Sie weiterhin manuelle Anpassungen tätigen. Mit jeder Bearbeitung des Dienstplans wird der Planstatus geändert und sie müssen den Dienstplan noch einmal veröffentlichen, damit die Mitarbeitenden Zugriff auf die aktuellste Version haben. 



Kandidatenliste

Wenn Sie eine kurzfristige Abwesenheitsnachricht erhalten hilft Ihnen Planik einen Ersatz für die geplanten Dienste zu finden. Dafür klicken Sie auf den bestimmten Dienst am bestimmten Tag und öffnen das Dienstfenster. Die letzte Rubrik Kandidaten gibt Ihnen Vorschläge an Mitarbeitenden an, die diesen bestimmten Dienst an diesem bestimmten Tag übernehmen können. Sie sehen auch die Zeitspalten und die Arbeitssituationen der einzelnen Kandidaten und können frei entscheiden welcher/welchem Mitarbeitenden der Dienst zugewiesen werden soll. 

 



Für weitere Informationen hilft Ihnen dieses Video-Tutorial weiter.