Dans la vue de la planification libre, les planificateurs peuvent analyser les disponibilités saisies par les collaborateurs et évaluer la couverture des besoins. Les fonctions suivantes sont notamment disponibles :
Analyser les disponibilités par jour
Dans l’aperçu journalier, vous pouvez voir combien de collaborateurs ont indiqué une disponibilité pour le jour ou pour la nuit.
Les disponibilités sont affichées selon le choix effectué :
Jour uniquement
Nuit uniquement
Jour et nuit
Pour le calcul de la couverture, ces disponibilités sont pondérées différemment :
Jour uniquement compte comme 1 disponibilité de jour
Nuit uniquement compte comme 1 disponibilité de nuit
Jour et nuit compte comme 0,5 disponibilité de jour et 0,5 disponibilité de nuit
Cette pondération garantit que les collaborateurs pouvant travailler aussi bien de jour que de nuit ne sont pas comptés deux fois, mais contribuent proportionnellement à la couverture des deux périodes.
Vérifier les disponibilités des collaborateurs
Sur le côté gauche de la vue, vous trouverez un aperçu de tous les collaborateurs ainsi que le nombre de disponibilités déjà saisies.
Le nombre de disponibilités requis est automatiquement ajusté en fonction du taux d’occupation du collaborateur. Planik tient également compte des jours de travail de la personne dans la période de planification concernée.
Vous pouvez ainsi vérifier si un collaborateur a déjà saisi suffisamment de disponibilités.
Identifier la couverture du besoin
La couverture d’une journée est calculée sur la base des paramètres configurés pour :
l’objectif journalier dans le besoin
le seuil de l’objectif journalier
Planik compare :
le besoin défini en services
avec les disponibilités saisies par les collaborateurs
Lorsque suffisamment de disponibilités sont présentes, la journée est affichée en vert. Vous pouvez ainsi identifier rapidement quelles journées sont déjà suffisamment couvertes et lesquelles nécessitent encore des disponibilités.
Identifier les disponibilités manquantes
S’il n’y a pas encore suffisamment de disponibilités, l’aperçu vous permet de voir rapidement chez quels collaborateurs des disponibilités sont encore manquantes.
Vous pouvez ensuite contacter directement ces collaborateurs et leur demander d’ajouter les disponibilités manquantes afin de disposer de suffisamment d’informations pour le calcul du planning.
