Aperçu des disponibiliés pour les planificateurs
La page d'accueil du système de disponibilité permet aux planificateurs de consulter les disponibilités saisies par les employés. Si nécessaire, les planificateurs peuvent effectuer des modifications manuels par rapport à l'exigence par jour afin de mieux répondre à des nécessités opérationnelles quotidiennes.
1. Déroulement par exemple concret
- Étape 1: Les employés saisissent leurs disponibilités de jour ou/et de nuit pour chaque jour du mois. Par défaut, cette phase reste ouverte pendant deux semaine.
- Étape 2: Analyse des disponibilités enregistrées. En cas d'insuffisance, des demandes de disponibilités supplémentaires peuvent être adressées aux employés.
- Étape 3: Deuxième appel pour la saisie des disponibilités supplémentaires, afin que l'exigence soit couvert
- Étape 4: Finalisation des disponibilités et génération automatique du plan de travail
2. Description des différents boutons
- Vers les disponibilités: Ouvre la page dédiée aux disponibilités saisies par les employés, permettant la consultation et la gestion.
- Terminer prématurément le premier appel: Met fin de manière manuelle au premier appel, durant lequel les employés sont invités à saisir leurs disponibilités
- Lancer le deuxième appel: Démarre la deuxième phase de planification, permettant aux planificateurs de solliciter des disponibilités supplémentaires si celles saisies lors du premier appel sont insuffisants.
- Fin prématurément du deuxième appel: Met fin prématurément au deuxième appel, au cours duquel les employés peuvent saisir des disponibilités supplémentaires.
- Terminer l'inscription des disponibilités: Termine l'ensemble du processus de disponibilité et permet au planificateurs de générer le plan de travail en fonction des disponibilités recueillies.