Afin de ne pas saisir les mêmes absences individuellement pour chaque personne, Planik vous permet de créer des absences de groupe. Voici comment procéder:
- Vous cliquez sur Calendrier et sélectionnez une personne qui fait partie du groupe des personnes ayant la même absence le même jour
- Vous sélectionnez le jour d'absence
- Vous choisissez les paramètres de l'absence (date, heures, répétition, etc.)
- Vous cliquez ensuite sur le deuxième sous-menu qui est le nom de la personne sélectionnée
- Vous cliquez sur les noms des gens dans la colonne droite qui ont la même absence ce jour-là
- Vous sauvegardez les entrées en cliquant sur Sauvegarder
- L'absence est saisie en tant qu'absence de groupe et s'affiche avec un fond rouge dans l'aperçu de l'horaire pour tous les employés qui ont la même absence
ATTENTION: Les entrées de groupe et les entrées récurrents ne peuvent pas être convertis en modèles de services.