Planik bietet neu die Möglichkeit, Mitarbeitende organisationsübergreifend in verschiedenen Teams zu planen. Dabei gehören die Mitarbeitenden jeweils einem Stammteam an und können über die Teameinstellungen des Stammteams für andere Teams freigegeben werden.

Sobald ein Team seine Mitarbeitenden für die teamübergreifende Planung freigegeben hat, können diese von anderen Teams in der Planungssicht hinzugefügt und manuell geplant werden. Die Planungssicht ist teamübergreifend transparent: Alle Dienste der eigenen Teammitglieder, die innerhalb der Organisation zugewiesen wurden, sind sichtbar, sobald die jeweilige Planungssicht der anderen Teams veröffentlicht wurde. Neben den Diensten anderer Teams werden auch die Soll- und Ist-Arbeitszeiten der Mitarbeitenden aus anderen Teams angezeigt, sodass jederzeit ersichtlich ist, ob weitere Dienste ohne Verletzung von Ruhe- und Arbeitszeitregelungen zugewiesen werden können.

Mitarbeitende können ihre Dienste wie gewohnt im Mitarbeitendenportal einsehen und per iCal mit ihrem eigenen Kalender synchronisieren, auch wenn die Dienste in einem anderen Team stattfinden.

In der automatischen Planberechnung werden teamübergreifende Dienste ebenfalls berücksichtigt. Mitarbeitende erhalten an Tagen, an denen sie bereits in einem anderen Team verplant sind, durch die automatische Berechnung keine weiteren Dienste zugewiesen. Für die Regeln der automatischen Planberechnung können die Dienste anderer Teams über die Dienstvorlagenschlagworte sichtbar gemacht werden, so dass beispielsweise Dienste in einem Dienstvorlagenschlagwort ‘nachtdienste’ in Ruhezeitregeln berücksichtigt werden. Die Dienstvorlagenschlagworte müssen für diese Funktionalität teamübergreifend gleich heissen.