Übersicht der Freien Dienstplanung für Planende

Die Übersichtsseite der Freien Dienstplanung bietet Planenden die Möglichkeit, die eingetragenen Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden zu sehen und bei Bedarf manuell Anpassungen vorzunehmen, um den täglichen Dienstbedarf zu erfüllen.

1. Vorgehen anhand eines konkreten Beispiels

• Schritt 1: Mitarbeitende geben ihre Verfügbarkeiten ein. Diese Phase bleibt offen bis zum 13.09.2024.
• Schritt 2: Die eingetragenen Kapazitäten werden analysiert. Sollten nicht genügend Verfügbarkeiten vorhanden sein, können zusätzliche Verfügbarkeiten von den Mitarbeitenden nachgefordert werden.
• Schritt 3: Die Mitarbeitenden werden um weitere Verfügbarkeiten gebeten, um den Bedarf zu decken.
• Schritt 4: Die Freie Dienstplanung wird abgeschlossen und der Plan kann automatisch berechnet werden.
  
  

2. Beschreibung der verschiedenen Buttons

• Zur Freien Dienstplanung
  Öffnet die Seite der Freien Dienstplanung, auf der die Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden eingesehen und verwaltet werden können.
  
  

• Ersten Aufruf vorzeitig beenden
  Beendet den ersten Aufruf, in dem die Mitarbeitenden gebeten werden, ihre Verfügbarkeiten anzugeben, vorzeitig.
  
  

• Zweiten Aufruf starten
  Beginnt die zweite Phase der Planung, in der die Planenden weitere Verfügbarkeiten anfordern können, falls die im ersten Aufruf eingegebenen nicht ausreichen.
  
  

• Zweiten Aufruf vorzeitig beenden
  Beendet den zweiten Aufruf, in dem die Mitarbeitenden um zusätzliche Verfügbarkeiten gebeten werden, vorzeitig.
  
  

• Freie Dienstplanung beenden
  Schließt den gesamten Prozess der Freien Dienstplanung ab und ermöglicht es dem Planenden, die Schichtplanung basierend auf den eingetragenen Verfügbarkeiten zu berechnen.