In der Ansicht der freien Dienstplanung können Planende die von Mitarbeitenden eingetragenen Verfügbarkeiten analysieren und die Abdeckung des Bedarfs beurteilen. Dabei stehen insbesondere folgende Funktionen zur Verfügung:
Verfügbarkeiten pro Tag analysieren
In der Tagesübersicht sehen Sie für jeden Tag, wie viele Mitarbeitende eine Verfügbarkeit für Tag oder Nacht eingetragen haben.
Die Verfügbarkeiten werden entsprechend ihrer Auswahl angezeigt:
nur Tag
nur Nacht
Tag und Nacht
Für die Berechnung der Abdeckung werden diese Verfügbarkeiten unterschiedlich gewichtet:
nur Tag zählt als 1 Tagverfügbarkeit
nur Nacht zählt als 1 Nachtverfügbarkeit
Tag und Nacht zählt jeweils als 0.5 Tagverfügbarkeit und 0.5 Nachtverfügbarkeit
Diese Gewichtung stellt sicher, dass Mitarbeitende, die sowohl Tag- als auch Nachtdienste übernehmen können, nicht doppelt gezählt werden, sondern anteilig zur Abdeckung beider Zeitfenster beitragen.
Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden prüfen
Auf der linken Seite der Ansicht sehen Sie eine Übersicht aller Mitarbeitenden sowie die Anzahl der bereits eingetragenen Verfügbarkeiten.
Die benötigte Anzahl Verfügbarkeiten wird automatisch auf das Pensum der Mitarbeitenden heruntergerechnet. Dabei berücksichtigt Planik die Arbeitstage der jeweiligen Person im betrachteten Planungszeitraum.
So können Sie nachvollziehen, ob eine Person bereits genügend Verfügbarkeiten eingetragen hat.
Abdeckung des Bedarfs erkennen
Die Abdeckung eines Tages wird anhand der konfigurierten Werte für Tagessoll im Bedarf und Grenze des Tagessolls berechnet.
Planik vergleicht dabei:
den definierten Bedarf an Diensten
mit den eingetragenen Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden
Wenn genügend Verfügbarkeiten vorhanden sind, wird der Tag grün dargestellt. Dadurch erkennen Sie schnell, welche Tage bereits ausreichend abgedeckt sind und bei welchen noch Verfügbarkeiten fehlen.
Fehlende Verfügbarkeiten identifizieren
Falls noch nicht genügend Verfügbarkeiten vorhanden sind, können Sie in der Übersicht schnell erkennen, bei welchen Mitarbeitenden noch Einträge fehlen.
Sie können diese Mitarbeitenden anschliessend gezielt kontaktieren und sie bitten, fehlende Verfügbarkeiten nachzutragen, damit genügend Informationen für die anschliessende Planberechnung vorhanden sind.
