Viele Kund:innen benutzten bis anhin sogenannte "Dummy-Mitarbeitende" um die Mitarbeitenden in der Planungssicht optisch zu gliedern. Zusätzlich wurde eine spezieller Kalendereintrag bei diesem Dummy-Mitarbeiter eingetragen, um in der Planungssicht eine gut sichtbare optische Trennung zu erreichen:
Im Rahmen der Freischaltung des neuen Trenner-Elementes haben wir die Dummy-Mitarbeitenden, soweit möglich, in Trenner-Elemente umgewandelt. Dabei wurde der Dummy-Mitarbeitende gelöscht und ein neues Trennerelement an der gleichen Position mit dem selben Namen und der selben Farbe erstellt:
In manchen Fällen wurde diese Umwandlung nicht automatisch vollzogen. Im nachfolgenden Abschnitt wird beschrieben, in welchen Fällen keine automatische Umwandlung erfolgt ist und unter welchen Bedingungen Sie diesen manuell umwandeln können.
Feststellen, ob ein Dummy-Mitarbeiter umgewandelt wurde
Hierfür gehen Sie auf Einstellungen/Mitarbeitende und wählen den Dummy-Mitarbeiter/Trenner an.
| Dummy-Mitarbeiter nicht umgewandelt: |  |
| Trenner, umgewandelt: |  |
Fälle, in welchen keine automatische Umwandlung stattfand:
| Ausgangssituation, welche eine automatische Umwandlung verhinderte | Ist händische Umwandlung möglich? |
| Dem Dummy-Mitarbeiter sind Dienste zugewiesen. | NEIN sofern die Möglichkeit Dienste auf dem Dummy-Mitarbeiter zu parken weiterhin gebraucht wird. JA sofern in Zukunft der Dummy-Mitarbeitende nicht mehr als "Diensteparkplatz" verwendet werden soll. |
| Beim Dummy-Mitarbeiter sind mehrere Kalendereinträge hinterlegt (zB als Info für die Planer:in) | NEIN sofern die Möglichkeit Informationen via Kalendereintrag weiterhin gebraucht wird JA sofern die Info-Möglichkeit via Kalendereinträge auf dem Dummy-Mitarbeiter nicht mehr gebraucht wird |
| Beim Dummy-Mitarbeiter ist eine Email-Adresse hinterlegt | NEIN sofern die Email-Adresse hinterlegt ist um beispielsweise auch als Planer Emails zur Veröffentlichung von Plänen zu bekommen. JA falls die Email-Adresse aus Versehen hinterlegt wurde oder nicht mehr gebraucht wird. |
| Beim Dummy-Mitarbeiter ist eine Personalnummer oder ein Ferienanspruch hinterlegt oder eine Dienstvorlage zugeordnet | JA falls diese Angaben ohne bestimmten Grund hinterlegt wurden und der Dummy-Mitarbeiter nicht für etwas anderes als Trenner gebraucht wird |
| Der Dummy-Mitarbeiter ist aktuell nicht mehr "angestellt" | JA falls der Trenner (wieder) benötigt wird. |
Dummy-Mitarbeiter händisch umwandeln
1. Gehen Sie auf Einstellungen/Mitarbeiter
2. Erstellen Sie einen neuen Trenner über das Dreieckssymbol
3. Geben Sie dem Trenner den Namen des umzuwandelnden Dummy-Mitarbeiters (und die gewünschte Farbe), Speichern
4. Wählen Sie den Dummy-Mitarbeiter an
5. Wechseln Sie auf das Register "Anstellung"
6. Kündigen Sie den Dummy-Mitarbeiter zB per Ende des letzten Dienstplanes- somit erscheint er bereits im aktuellen Plan nicht mehr sondern nur noch der Trenner.
7. Melden Sie dem Support (über den Support-Knopf), dass eine manuelle Umwandlung stattgefunden hat - dann können wir noch allfällige spezielle Kalenderkategorien löschen, welche nur für die Dummy-Mitarbeitende gebraucht wurden..
Bei Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns bitte via Support-Knopf.