Für eine bessere Orientierung und mehr Übersichtlichkeit in Ihrem Team stehen in Planik ein neues Element "Trenner" zur Verfügung. Diese erlauben Ihnen die Kolleg:innen auf dem Planblatt zum Beispiel nach Gruppenzugehörigkeit zu strukturieren:


Nebst der optischen Gliederung auf der Planungssicht dienen die Trenner auch als "intelligente Filter". Die Kolleg:innen unterhalb eines Trenners werden automatisch zu einem Mitarbeitenden-Filter gruppiert, welcher (wie die Schlagworte) oben rechts gesetzt werden kann.



Die Trenner lassen sich ganz einfach unter Einstellungen/Mitarbeitende erstellen und wie die Mitarbeitenden per Drag-and-Drop am richtigen Ort im Team einsortieren.




Wichtiger Hinweis: Sollten Sie bisher "Dummy-Mitarbeitende" als Trenner benutzt haben, wurden diese, soweit möglich, automatisch in Trenner umgewandelt. Es kann dennoch sein, dass Sie noch händische Anpassungen vornehmen müssen. Bitte beachten Sie hierfür unbedingt folgenden Hilfeartikel: Umwandlung "Dummy-Mitarbeitende" in Trenner: Überprüfung und händische Nachbearbeitung


Viel Freude an der neuen Funktion wünscht Ihnen das Planik-Team:-)


Wichtigste Fragen und Antworten (FAQ)


Sind die neuen Trenner und der Filter auch im Mitarbeitendenportal sichtbar?

Ja. Sofern die Mitarbeiter:innen (lesenden) Zugriff auf den Dienstplan im Mitarbeiterportal haben (das ist der Normalfall), dann sehen sie die Trenner und haben auch die Filterfunktion nach Trenner zur Verfügung.

Wo tauchen die neuen Trenner überall auf?

Grundsätzlich in allen Planik-Seiten, wo die Mitarbeitenden als "sortierte Liste" auftauchen:

  • Planungssicht
  • Plan als PDF
  • Kalender
  • Ferienübersicht
  • Arbeitszeiten
  • Kontrolle der Arbeitszeiten

Wo sind die Trenner nicht sichtbar?

Derzeit sind die Trenner an folgenden Orten nicht sichtbar:

  • Excel-Export des Dienstplanes
  • Excel-Ansicht Mitarbeitende (Einstellungen/Mitarbeitende | Als Liste
  • Auswertungen/Auswertungen (kundenspezifische Auswertungen)
  • Dashboard, Kachel "Mitarbeitende"
  • Auswahl-Flächen, in welchen die Mitarbeitende nicht als Liste sondern als klickbare Elemente auftauchen (zB unter Einstellungen/Dienstvorlagen | Mögliche Mitarbeitende)


Brauche ich nun überhaupt noch Schlagworte um mein Team zu strukturieren?

Die Trenner dienen zur einfachen Gliederung des Teams und sind wie ein Ordnungssystem zu sehen: ein Kolleg:in ist entweder in der Gruppe Nord oder in der Gruppe Süd (unterhalb des Trenners "Gruppe Nord" oder unterhalb des Trenners "Gruppe Süd". Die Schlagworte hingegen sind wie Eigenschaften zu verstehen; im Falle der Schlagworte könnte jemand das Schlagwort "nord" und "süd" gleichzeitig haben. 


Somit sind Trenner und Schlagworte komplementär: mit Trennern bringen sie eine einfache Ordnung/Struktur in das Team, mit Schlagworten können sie unterschiedlichste Eigenschaften den Mitarbeitenden zuweisen und strukturübergreifende Gruppierungen umsetzen. In untenstehendem Screenshot ist dies Beispielhaft illustriert: 


in unserem Beispielteam haben wir die Mitarbeitende in "Leitung", "Gruppe Nord", "Gruppe Süd". Zusätzlich haben wir die dafür qualifizierten Kolleg:innen die Eigenschaft (also das Schlagwort) "First Responder" zugeordnet. Diese sind über alle "Gruppen" verteilt. Wenden wir nun über den Filter das Schlagwort "First Responder" an, so sehen wir alle Mitarbeitenden mit dem Schlagwort "First Responder" in der entsprechenden Team-Struktur  (siehe untenstehender Screenshot)



Bitte beachten Sie folgendes, wenn Sie vermeintlich nicht mehr genutzte Schlagworte löschen möchten: diese werden in gewissen Teams für weitere Dinge wie Zulagenberechnung und in der automatischen Planberechnung verwendet. Bevor Sie also ein Schlagwort löschen (weil es bislang nur für eine einfache hierarchische Gliederung verwendet wurde) dann empfehlen wir Ihnen sich mit uns per Supportanfrage in Verbindung zu setzen.


Kann ich die Trenner auch zu einem Schlagwort zufügen?

Nein. Das ist im Moment nicht vorgesehen. Die Trenner bleiben aber sichtbar wenn ein bestimmtes Schlagwort als Filter angewählt wird. Somit haben Sie die Trenner als "Teamstruktur" immer in Sicht wenn Sie ein bestimmtest Schlagwort als Filter anwählen.


Ich habe bisher "Dummy-Mitarbeiter" benutzt. Wie kann ich diese in einen Trenner umwandeln?

Grundsätzlich haben wir dies für Sie bereits automatisch in Trenner umgewandelt. Möglicherweise wurden aber nicht alle Dummy-Mitarbeitende automatisch umgewandelt. Bitte beachten Sie hierzu folgenden Hilfeartikel:

Umwandlung "Dummy-Mitarbeitende" in Trenner: Überprüfung und händische Nachbearbeitung


Ich habe bisher unbesetzte Dienste auf dem "Dummy-Mitarbeiter" geparkt / zwischengelagert. Kann ich dies auch mit den neuen Trenner tun?

Nein. Dies ist im Moment noch nicht möglich. 

Ebenso können momentan auch keine sonstige Informationen auf dem Trenner (zB Notizen, Kalendereinträge) hinterlegt werden.

Falls Sie dies aber zwingend brauchen, dann müssen Sie hierfür momentan weiterhin "Dummy-Mitarbeitende" benutzen.




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