Planik verschickt in verschiedenen Szenarien Emails an die Benutzer von Planik. Die Vorlagen dieser Emails können Sie hier nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Sie finden die Mailvorlagen unter Einstellungen --> Team und danach in der Rubrik Mailvorlagen. 

Um zu den einzelnen Mailvorlagen zu gelangen, können Sie einfach auf die Schlagworte unter dem Titel klicken.

Wenn Sie zur ausgewählten Mailvorlage gelangen sehen Sie zunächst im blauen Balken eine Erklärung darüber, wann genau diese automatisch generierte Email verschickt wird und Sie sehen im Text einige blau-markierte Felder. Diese Felder können nicht abgeändert werden, da sie bei jeder einzelnen eingeladenen bzw. einladenden Person automatisch angepasst werden.

Zum Bearbeiten vom restlichen Text klicken Sie auf den Knopf Bearbeiten... und geben Ihren gewünschten Text ein. 

Mögliche Gründe für eine Anpassung könnten sein:  

• In Ihrer Organisation werden die Mitarbeitende mit Du angeschrieben (Die voreingestellten Mailvorlagen in Planik sind auf Sie)      
• Sie möchten inhaltlich etwas ändern      
• Sie möchten die Emails in einer anderen Sprache verschicken      

Für weitere Informationen hilft Ihnen dieses Video-Tutorial weiter.