INHALTSVERZEICHNIS
Rubrik Details
Die Dienstvorlagen in Planik werden gebraucht um aufzuzeigen, welche Schichten eine Person an einem bestimmten Tag leisten muss oder ob die Person eine Abwesenheit eingeplant hat, die Arbeitszeit generiert.
Planik kennt drei Dienstvorlage-Typen:
- Dienste = die zu leistende Arbeit
- Ferien = die bewilligten Ferientage
- Abwesenheiten = bezahlte und unbezahlte Abwesenheiten
Die Seite ist in einer Demo noch leer, da keine Dienstvorlagen erfasst wurden. Um eine neue Dienstvorlage zu erstellen klicken Sie auf den Button Neu und das untenstehende Fenster erscheint.
Das Kürzel ist die Bezeichnung des Dienstes, die Sie auf der Planungssicht sehen werden. Wir empfehlen nicht mehr als 5 Zeichen zu gebrauchen, damit es übersichtlich bleibt. Sie können die Beschreibung des Dienstes unter Legende eingeben.
Sobald Sie das Kürzel geschrieben und den Diensttyp ausgewählt haben, können Sie noch entscheiden welche Farbe der Dienst aufweisen soll und die Zeiten des Dienstes eingeben.
Standardmässig ist die Berechnungsart auf Berechnet gesetzt. So wird durch die oben eingegebene Zeit die Arbeitszeit für den Dienst festgelegt. Haben Sie einen Pikett-Dienst oder gebrauchen Sie einen Platzhalter-Dienst können Sie die Berechnungsart auf Fix abändern und die zu generierende Arbeitszeit selbst definieren.
Eine weitere Berechnungsart ist Gemäss Sollarbeitszeit, die für die Ferien und die bezahlten Abwesenheiten gebraucht wird. Wichtig ist, dass die Zeiten bei den Ferien zwischen 00:00 und 24:00 Uhr eingegeben werden, damit Planik während der automatischen Dienstplanung keine weiteren Dienste an diesen Tagen einplant.
Gibt es einen Zeitzuschlag für einen bestimmten Dienst, können Sie diesen direkt in der Dienstvorlage erfassen. Sie können sowohl die Zeiten für den Zeitzuschlag als auch den Prozentsatz selbst definieren.
Rubrik Mögliche Mitarbeitende
Nachdem Sie die Daten eines Dienstes eingegeben haben, können Sie auf Speichern klicken und Sie werden zur zweiten Seite geleitet, auf der Sie die Mitarbeitenden den Diensten zuordnen können.
Sie klicken pro Dienst auf den Namen der Mitarbeitenden, die diesen Dienst übernehmen können. Diese Zuordnung ist wichtig für die automatische Dienstplanung, da Planik wissen muss, wer welchen Dienst übernehmen kann. Zudem gibt Ihnen diese Zuordnung eine Kandidatenliste auf der Planungssicht, damit Sie rasch einen Ersatz bei einer kurzfristigen Abwesenheit finden können.
Rubrik Priorisierung
Hier wird Ihnen angezeigt, wie die Dienstvorlage priorisiert ist. Die Priorisierung spielt eine wichtige Rolle bei der automatischen Dienstplanung.
Eine Dienstvorlage, die sehr hoch priorisiert ist, muss Mitarbeitenden zugewiesen werden. Eine niedrig priorisierte Dienstvorlage wird nur Mitarbeitenden zugewiesen, wenn dies nach Berücksichtigung höher priorisierten Dienstvorlagen und Regeln möglich ist. Die Priorisierung der Dienstvorlagen kann unter Einstellungen -> Regeln -> Reiter Priorisierung eingestellt werden.
Weitere Informationen zur Priorisierung finden Sie hier.