Planik arbeitet mit verschiedenen Rollen, die alle bestimmte zugewiesene Rechte bezüglich der Nutzung vom jeweiligen Portal aufweisen, d. h. diese Rechte definieren, welche Seiten ersichtlich sind und welche Funktionen getätigt werden können. Die meistgenutzten Rollen sind die folgenden:
- Administrator*in
- Planende
- Leser*in aller Pläne
- Kontrollierende Person der Zeiterfassung
Zusätzlich ist es möglich weitere Rollen zu erstellen.
Diese Rollen sind grundsätzlich in zwei Benutzende-Gruppen unterteilt:
- Benutzende der Planungsoberfläche
- Benutzende des Mitarbeitenden-Portal
Mögliche Rollen | Beschreibung Rollen | Benutzenden-Portal |
Administrator*in (Default-Rolle) | Die Administratoren-Rolle kann die Stammdaten der Mitarbeitenden und der Dienstvorlagen verwalten, Dienstpläne manuell oder automatisch planen, alle Einstellungen anpassen, neue Benutzende einladen, die Abwesenheiten verwalten, das Stellensoll eingeben und mit dem Personalbestand vergleichen und die Zeiterfassung verwalten. | Planungsoberfläche |
Planende*r (Default-Rolle) | Die Planenden-Rolle dient der Dienstplanung (manuell & automatisch) und der Verwaltung der Mitarbeitenden und den Dienstvorlagen. Diese Rolle kann zudem die Abwesenheiten verwalten, die Zeiterfassung kontrollieren und die Benutzenden sehen sowie die Einstellungen sehen. | Planungsoberfläche |
Stv. Planende*r | Die Stv. Planende-Rolle kann die Dienstpläne (veröffentlicht und unveröffentlicht) verwalten und die Abwesenheiten eintragen und genehmigen. Die Stv. hat Leserecht auf die Mitarbeitenden- und Dienstvorlagen-Stammdaten. | Planungsoberfläche |
Teamleitung fürs Planen | Die Teamleitenden können das Planungsportal für ihre eigenen Teams gebrauchen, indem sie die Dienstpläne für ihr Team verwalten können, die Dienstvorlagen anpassen und die Zeiten kontrollieren. Sie haben Leserecht auf die Mitarbeitenden Stammdaten und die Ferienübersicht. | Planungsoberfläche |
Teamleitung für Zeiterfassung | Die Zeiterfassung-Rolle kann die erfassten Zeiten der Mitarbeitenden kontrollieren, genehmigen und transferieren. Zudem hat diese Rolle Leserecht auf die veröffentlichten und unveröffentlichten Dienstpläne. | Planungsoberfläche |
HR-Leitung | Die HR-Rolle hat Zugriff auf die Arbeitszeitausweise für die Kontrolle als auch einen eventuellen Export. Zudem gibt es ein Leserecht auf veröffentlichte und unveröffentlichte Dienstpläne und die Arbeitszeiten und Gleitzeiten können angepasst werden. | Planungsoberfläche |
Lesende*r | Die Lesenden-Rolle kann die veröffentlichten und unveröffentlichten Dienstpläne sehen. Optional kann noch entschieden werden, ob die Lesenden die Notizen sehen können. | Planungsoberfläche |
Mitarbeitende*r (Default-Rolle) | Die Mitarbeitenden können standardmässig die Dienstpläne sehen, ihre Wünsche eingeben, ihre eigenen Arbeitszeiten und Feriensaldi sehen. | Mitarbeitenden-Portal |
Eine Person kann auf ein oder mehrere Teams Zugriff haben. Die Rolle in den verschiedenen Teams muss nicht zwingendermassen die gleiche sein. Diese verschiedenen Teams werden nach dem Einloggen aufgelistet.
Beispiel
- Frau Muster ist die Planende im Team A und gleichzeitig hat sie die Rolle als Leserin im Team B. Sie loggt sich mit Ihren Login-Daten ein und sieht eine Liste mit diesen zwei Teams.
Wenn Sie einen Administrator*in Zugriff auf der Planungsoberfläche haben, können Sie weitere Benutzende der Planungsoberfläche mit Ihrer gewünschten Rolle unter Einstellungen --> Benutzer einladen.
Möchten Sie eine neue Rolle für Ihr Team einführen?
Sie können sich gerne bei uns unter support@planik.ch melden.
Für weitere Informationen hilft Ihnen dieses Video-Tutorial weiter.