INHALTSVERZEICHNIS

Definition

Mit Schlagworten können Sie Ihre Mitarbeitenden oder Dienstvorlagen kennzeichnen und so Ihr Team strukturieren. Die Schlagworte dienen somit als Filter für die Mitarbeitenden und die Dienste, die Sie in Planik auf (fast) allen Seiten anwenden können.   


Schlagworte im MA-Portal

Schlagworte für die Mitarbeitenden können auch im Mitarbeitenden-Portal zur Verfügung gestellt werden. Sie markieren lediglich den Text Auch im Mitarbeiterportal sichtbar und die Schlagworte werden ersichtlich und genau gleich Gebraucht wie auf der Planungsoberfläche. 




Beispiel:

  • Sie haben zwei Gruppen von Mitarbeitern, sagen wir Fachärzte und Assistenzärzte. Sie wollen diese beiden Gruppen im Plan separat sehen und bearbeiten. Erstellen Sie zwei Schlagworte facharzt und assistent. Fügen Sie die Mitarbeitenden entsprechend hinzu. Die beiden Begriffe erscheinen nun im Filter oben im Menü und sind auf allen Seiten angewendet, d.h. Sie sehen nur noch die Mitarbeitenden und Dienste, die unter diesen Begriffen filtriert sind. 


Gültigkeitsdauer

Schlagworte können entweder ohne Dauer sein oder Sie können eine Gültigkeitsdauer manuell eingeben. 


Beispiel

  • Eine Ihrer Mitarbeitenden gewinnt durch eine Weiterbildung eine bestimmte Qualifikation und Sie geben nur das von-Datum ein
  • Eine Ihrer Mitarbeitenden erreicht ein bestimmtes Alter und Sie geben nur das bis-Datum ein
  • Eine Ihrer Mitarbeitenden übernimmt für eine Kollegin temporär eine bestimmte Funktion und Sie geben das von- und das bis-Datum ein.



Schlagworte anwenden

Nachdem Sie die Schlagworte erstellt haben, können Sie diese anwenden, indem Sie auf die zwei Trichter-Symbole in der Menüleiste Alle Mitarbeitende und Alle Dienste klicken und Ihr gewünschtes Schlagwort auswählen. Das Schlagwort wird mit einem orangen Hintergrund angezeigt und bleibt auf allen Seiten bestehen, sofern Sie sie nicht entfernen bzw. die Trichter wieder zu Alle Mitarbeitende und Alle Dienste abändern. 

Auch beim Abmelden und erneuten Anmelden werden die Schlagworte aufgelöst und Sie sehen wieder alle Mitarbeitenden und alle Dienste auf den Seiten. 



Für weitere Informationen hilft Ihnen dieses Video-Tutorial weiter.